Plan kennismaking ->

In 5 stappen je administratie structureel op orde.

1. Scheid zakelijk en privé strikt

De meest gemaakte fout door startende ondernemers is het betalen van zakelijke kosten met een privérekening, of andersom. Zorg voor een zakelijke bankrekening en gebruik deze uitsluitend voor zakelijke transacties. Dit maakt het inboeken en controleren van je administratie tien keer makkelijker.

2. Digitaliseer alles vanaf dag één

De schoenendoos met bonnetjes is echt verleden tijd. Maak er een gewoonte van om van elke fysieke bon direct een foto te maken met een scan-app. Stuur digitale facturen direct door naar je boekhoudpakket. Als je dit direct doet, raak je nooit meer iets kwijt.

3. Plan een vast administratiemoment

Administratie is typisch zo’n taak die je makkelijk voor je uitschuift. Blokkeer wekelijks een vast moment in je agenda — bijvoorbeeld vrijdagochtend een uurtje — om je administratie bij te werken. Verwerk je bonnetjes, check je openstaande facturen en betaal je crediteuren.

4. Hanteer een strak debiteurenbeheer

Je administratie is pas op orde als het geld ook daadwerkelijk binnenkomt. Wacht niet af, maar stuur direct een herinnering als de betalingstermijn is verstreken. Veel boekhoudprogramma’s kunnen dit automatisch voor je doen.

5. Koppel je systemen

Zorg dat je bankrekening gekoppeld is aan je boekhoudpakket. Heb je een webshop? Koppel deze dan ook. Hoe minder data je handmatig hoeft over te typen, hoe kleiner de kans op fouten en hoe meer tijd je bespaart.

Gerelateerde artikelen

Administratie 3 min Administratie loopt achter? Zo los je het op zonder paniek. Het overkomt de besten: je hebt het druk met klanten, de maanden vliegen voorbij en ineens besef je dat je administratie maanden… Lees artikel Kosten 4 min Wat kost een boekhouder eigenlijk? Een eerlijke blik op de tarieven. Het is een van de meest gestelde vragen door startende ondernemers: "Wat kost een boekhouder?" Het eerlijke antwoord is dat dit sterk… Lees artikel Boekhouding 5 min Je boekhouding uitbesteden of zelf doen? De voor- en nadelen. Als startende ondernemer sta je voor de keuze: ga je zelf aan de slag met je boekhouding of besteed je het uit… Lees artikel