Stap 1: stop met negeren en accepteer de situatie
De eerste stap is de belangrijkste: stop met het voor je uitschuiven. Accepteer dat het een rommel is en dat het tijd gaat kosten om het op te lossen. Blokkeer direct een hele dag — of een weekend — in je agenda. Zet je telefoon uit en focus.
Stap 2: verzamel alles op één plek
Voordat je gaat inboeken, moet je alles verzamelen. Download alle bankafschriften van de ontbrekende periode. Zoek in je mailbox op factuur, invoice en bon. Haal alle fysieke bonnetjes uit je portemonnee, auto en jaszakken. Leg alles op één grote stapel, of in één digitale map.
Stap 3: werk chronologisch vanaf je bankafschriften
Je bankrekening is de waarheid. Begin bij de oudste maand die nog niet is bijgewerkt. Loop transactie voor transactie op je bankafschrift af en zoek de bijbehorende factuur of bon erbij. Boek deze in. Kun je een bon niet vinden? Markeer de transactie dan en ga door. Blijf niet hangen op één ontbrekend bonnetje van tien euro.
Stap 4: factureer je openstaande omzet
Als je administratie achterloopt, is de kans groot dat je ook vergeten bent om bepaalde klanten te factureren. Controleer je agenda en urenregistratie. Maak direct de ontbrekende verkoopfacturen en verstuur ze. Dit is het leukste deel, want het levert direct geld op.
Stap 5: schakel hulp in
Kom je er echt niet uit? Of is de achterstand te groot geworden? Schaam je niet en schakel een boekhouder in. Wij zijn wel wat gewend en oordelen niet over een schoenendoos vol bonnetjes. We helpen je de achterstand weg te werken en richten het daarna zo in dat het je nooit meer overkomt.
Gerelateerde artikelen
Administratie
In 5 stappen je administratie structureel op orde.
Een rommelige administratie kost tijd, geld en energie. Bonnetjes die kwijtraken, facturen die te laat betaald worden. Het overkomt de beste ondernemers.…
Lees artikel
Kosten
Wat kost een boekhouder eigenlijk? Een eerlijke blik op de tarieven.
Het is een van de meest gestelde vragen door startende ondernemers: "Wat kost een boekhouder?" Het eerlijke antwoord is dat dit sterk…
Lees artikel
Boekhouding
Je boekhouding uitbesteden of zelf doen? De voor- en nadelen.
Als startende ondernemer sta je voor de keuze: ga je zelf aan de slag met je boekhouding of besteed je het uit…
Lees artikel