1. Batch je taken
Elke keer dat je wisselt van taak — bijvoorbeeld van het schrijven van een offerte naar het beantwoorden van een e-mail — kost het je hersenen tijd om weer te focussen. Dit heet context switching en is funest voor je productiviteit. De oplossing? Batchen. Beantwoord je e-mail slechts twee keer per dag. Doe al je administratie in één vast blok op vrijdagmiddag. Maak al je offertes op dinsdagochtend.
2. De tweeminutenregel
Een bekende regel uit de Getting Things Done-methode: als een taak minder dan twee minuten kost, doe hem dan direct. Zet hem niet op een to-dolijst, want het managen van de taak kost dan meer tijd dan de taak zelf. Even een korte vraag beantwoorden of een factuur doorsturen naar je boekhouder? Direct doen.
3. Besteed uit wat je niet leuk vindt
Succesvolle ondernemers kennen hun eigen zwaktes. Ben je uren aan het prutsen in WordPress om je website aan te passen? Besteed het uit. Kost de boekhouding je elk weekend frustratie? Huur een boekhouder in. De kosten die je hiervoor maakt, verdien je dubbel en dwars terug in de tijd die je overhoudt voor je eigen vakgebied.
4. Gebruik de juiste software
Stop met het runnen van je bedrijf in Excel en losse Word-documenten. Investeer in goede software. Een goed CRM-systeem, moderne boekhoudsoftware en een projectmanagementtool zorgen voor overzicht en besparen je uren zoekwerk.
Gerelateerde artikelen
Tips
Wanneer heb je écht een boekhouder nodig? 5 duidelijke signalen.
Twijfel je of je een boekhouder moet inschakelen? Veel ondernemers wachten te lang, wat leidt tot stress en gemiste fiscale voordelen. Herken…
Lees artikel
Tips
Bedrijfsprocessen verbeteren: zo maak je jouw MKB-bedrijf schaalbaar.
Als je bedrijf groeit, gaan processen die vroeger prima werkten ineens knellen. Informatie raakt kwijt, fouten nemen toe en medewerkers raken gefrustreerd.…
Lees artikel
Tips
Schaal zonder chaos: grip houden tijdens snelle groei.
Je bedrijf groeit hard. De omzet stijgt, er komen nieuwe klanten bij en je neemt personeel aan. Fantastisch. Maar vaak gaat snelle…
Lees artikel