Je hoeft geen IT-expert te zijn om je administratie te automatiseren. Met de juiste tools en een paar slimme instellingen bespaar je direct uren tijd. Hier zijn de drie grootste quick-wins voor ZZP’ers.
1. De automatische bankkoppeling
Dit is de absolute basis. Zorg dat je een boekhoudprogramma hebt dat direct koppelt met jouw zakelijke bankrekening. Elke nacht worden je transacties automatisch ingeladen. Je hoeft nooit meer bedragen over te typen. De software herkent vaak al direct bij welke factuur een betaling hoort en boekt deze automatisch af.
2. Scan en herken voor al je bonnetjes
Stop met het bewaren van papieren bonnetjes. Download de app van je boekhoudprogramma op je telefoon. Zodra je getankt hebt of een zakelijke lunch hebt afgerekend, maak je direct een foto van de bon. De app leest de datum, het bedrag en de btw uit. Gooi de papieren bon daarna direct weg. Voor digitale facturen — zoals je telefoonabonnement — stel je in dat deze automatisch worden doorgestuurd naar het speciale e-mailadres van je boekhouding.
3. Terugkerende facturen automatiseren
Heb je klanten die maandelijks hetzelfde bedrag betalen voor bijvoorbeeld een abonnement, hosting of een retainer? Maak deze facturen niet elke maand handmatig aan. Stel in je software een periodieke factuur in. De software maakt de factuur dan automatisch aan op de eerste van de maand en verstuurt deze direct naar de klant, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
De ultieme hack: besteed het uit
Wil je het écht helemaal automatiseren? Besteed het dan uit aan een moderne boekhouder zoals ByGiel. Jij maakt alleen nog foto’s van je bonnetjes en stuurt je verkoopfacturen; wij zorgen dat alles perfect in het systeem komt, doen je btw-aangifte en zorgen voor fiscaal voordeel.
Gerelateerde artikelen
Automatisering
Hoe automatiseer ik mijn administratie? De ultieme gids.
Automatisering klinkt als iets voor grote corporates, maar juist voor ZZP'ers en het MKB valt er enorme winst te behalen. Door slimme…
Lees artikel
Kosten
Wat kost een boekhouder eigenlijk? Een eerlijke blik op de tarieven.
Het is een van de meest gestelde vragen door startende ondernemers: "Wat kost een boekhouder?" Het eerlijke antwoord is dat dit sterk…
Lees artikel
Boekhouding
Je boekhouding uitbesteden of zelf doen? De voor- en nadelen.
Als startende ondernemer sta je voor de keuze: ga je zelf aan de slag met je boekhouding of besteed je het uit…
Lees artikel